新手开律师事务所必备七项经营资料

新手想要开一家律师事务所，如果没有经验，一定要提前去青创社资源站、行业交流论坛、经营资料文库，去收集整理好这些资料，包含开办筹备资料、管理制度、岗位职责、辩护文书、合同协议、工作计划、短视频口播文案等资料，这些资料能都是开办律所必备的资料，能节省你大量的时间。

一、开业手续资料（缺 1 样开不了业）​

踩坑点：①缺合伙人无处罚证明→跑 2 次司法局，多付 1 月房租；②未做预算→招全职财务，前 3 月没案子白付 1.5 万。​

必备项：​

• 行政：无处罚证明得找原执业律所开，备案版场地合同要去街道办备案、没备案的话司法局不认，律所名称预核准通知书要先去律协核名、避免和其他律所重名，还有执业证复印件；​

• 财务：初期预算表得算清房租、给律师交的社保，还有买打印机和纸张这些办公用品的钱，兼职财务对接清单要列清每月要给财务的票据，比如律师费发票；​

• 人员：律师聘用合同模板里得明确提成比例，比如 “办案拿 30% 提成”，别只笼统写 “按业绩算”。​

提醒：装文件夹，去司法局前逐项核对，少带一样就得跑第二次。​

二、管理制度（小所更要立规矩）​

踩坑点：①无报销标准→律师住五星酒店要报销；②无考勤→客户来所找律师，没人知道去哪了，投诉到律协；③漏利益冲突审查→接了离婚案，发现男方是半年前的客户，只能退案赔 2000。​

必备项：​

• 案件：接案前要查客户名单防冲突，比如新客户要告的人是不是我们之前帮过的，案件归档得按 “起诉状 – 证据 – 判决书” 的顺序整理，方便后续查找；​

• 考勤：律师外出办案要登记清楚去哪、办什么案、几点回，这样客户找过来能说清楚去向，带薪休假要定好执业满 1 年休 5 天的规则，别等律师要休假了再临时定；​

• 财务：律师费得明确谁收钱、谁开发票、钱到账后怎么分，报销要设限额比如出差住 200 元内的酒店，合伙人分红得按 “出的钱 + 拉的案子” 算，别只看出资多少。​

提醒：制度打印贴墙上，别靠 “跟律师关系好” 办事，初期立规矩后期不麻烦。​

三、岗位职责（3 人所也要分清楚）​

踩坑点：我和合伙人又办案又买打印纸，行政既要接电话又要管档案，客户要查 3 年前的案子材料，翻了一下午没找到，直接找别家律所了。​

必备项：​

• 合伙人：管律所整体运营，比如要不要接批量案子，还要跟大企业谈合作、去司法局和律协开会；​

• 律师：专心做案件相关的事，比如见当事人、写法律文书、去法院开庭，平时多跟老客户聊聊，让他们帮忙介绍新案子；​

• 行政：守好前台接客户电话、引客户就坐，管好案件档案分类放好，缺办公用品时及时买比如补打印纸，还要给员工交社保；​

• 兼职财务：记清楚收了多少律师费、花了多少开支，每月 15 号前完成报税别逾期罚款，负责发工资，每个月还要给合伙人看财务报表。​

提醒：合伙人别干行政的活，你专心接案子赚的钱，比买打印纸多得多。​

四、辩护文书模板（新手少犯错）​

踩坑点：实习律师写借款起诉状，没写 “利息怎么算的”，开庭时法官问，他答不上来，只能休庭补材料，客户脸都黑了，差点丢了这个客户。​

必备项：​

• 刑事：罪轻和无罪辩护词模板里要列好 “为什么罪轻” 的点，比如自首、退赃，会见笔录模板要写好要问当事人的话，比如 “案发时你在哪”，取保申请书要附上 “可以取保” 的法律条文，不用自己翻法条；​

• 民事：起诉状要分类型做模板，借款案模板里留好 “借了多少钱、什么时候借的” 填空位，离婚案留好 “孩子归谁、财产怎么分” 的位置，证据清单要写清 “证据名称 – 证明目的”，比如 “借条 – 证明对方借了钱”，法官一看就懂；​

• 行政：复议和答辩状模板要包含对政府部门的常用表述，比如 “请求撤销 XX 局的 XX 决定”，不用自己琢磨话术。​

提醒：模板按 “填空就能用” 做，新手不用从零写，也不会漏关键信息。​

五、合同协议（别用口头约定）​

踩坑点：①没让客户签风险告知书（没写 “官司不一定赢”），输了后客户闹着退全款，我赔了 5000；②合伙人协议没写退伙条款，有人中途要走，卷走 3 个客户还分走一半钱。​

必备项：​

• 客户：委托合同要分风险代理和普通代理，风险代理写清 “赢了拿多少提成、输了拿多少”，普通代理写清 “先付多少钱”，还要让客户签风险告知书，上面写 “律师不保证胜诉”，避免后续扯皮；​

• 内部：合伙人协议要写清 “每人出多少钱、要退伙得提前多久说、律所欠了钱怎么担”，律师聘用合同要明确提成比例，比如 “办一个民事案提 25%”，别只写 “按业绩”；​

• 合作：企业法律顾问合同要写具体服务内容，比如 “一年帮企业解答 10 次咨询、审查 50 份合同”，别模糊写 “提供法律顾问服务”。​

提醒：合同里模糊的话全删掉，越具体越不容易出事。​

六、工作计划（别瞎忙）​

踩坑点：我第一年没计划，天天在律所等客户上门，前 3 个月只接了 2 个小案子，赚的钱连房租都不够，差点关所。​

必备项：​

• 年度：案源目标按自己能力定，比如接 10 个刑事案、20 个民事案，营收目标按案均收费算，比如每个民事案收 2 万、20 个就是 40 万，减去成本就是利润；​

• 月度：每周三下午去园区给企业讲普法课，比如讲 “员工离职怎么赔” 吸引企业找我们做顾问，周五在朋友圈发维权内容，比如 “欠薪了怎么要”，让朋友看到帮忙介绍客户；​

• 应急：案源淡季推 “企业法律体检” 低价套餐，比如收 2000 元查合同漏洞先吸引客户，律师离职要定好案件交接流程，写清 “客户资料交给谁、没办完的案子怎么跟客户说”。​

提醒：每月底花 1 小时复盘，比如 “这个月只接了 3 个案子，是不是普法课去少了”，别稀里糊涂过日子。​

七、短视频文案（低成本获客）​

踩坑点：我一开始觉得 “律师拍短视频掉价”，后来看隔壁所的人，天天发 1 分钟小视频，半年案源翻了 3 倍，我才跟着做。​

必备项：​

• 获客类：拍《第一次找律师，别问 “能不能赢”！》，里面说清该问 “怎么准备证据”，还有《欠薪了，3 步要回钱》，讲 “找劳动监察 – 申请仲裁 – 起诉” 的步骤；​

• 信任类：拍《律师开庭前，要准备多少材料？》时拍一下整理好的案卷，让客户觉得我们做事仔细，《我们接案前，先做什么？》里说 “先查利益冲突，避免帮不了你”；​

• 普法类：拍《借钱给朋友，没写借条怎么办？》，讲 “找聊天记录、转账凭证当证据”，还有《公司不签劳动合同，能要双倍工资吗？》，说 “工作满 1 个月没签，就能要双倍工资”。​

提醒：不用拍得多专业，手机对着自己说就行，1 分钟讲清 1 个问题，客户能听懂才会找你。​

这些资料是开所的 “地基”，我当年因为不懂，补资料花了 2 个月。新手提前备齐，每个不懂的点先搞清楚，开业后就能专心接案子，不用回头填坑。如果哪项还是没看懂，随时问我，我再拆解开说。