电商新手必备的100个常用表格!电商运营表格分享

小白入行电商,学会用运营管理表格是最开始的基础,新手建议先用基础字段(如利润表的成本、售价、净利润),后期再增加「广告费分摊」等复杂维度,然后定期更新表格,并写下一周总结,比如转化率低因主图不够清晰,这样不论是其他岗位配合调度,还是对于店铺运营整体的把控,都能十分清晰。

新手建议一定要通过百度、贴吧、论坛、文库、青创社资源站等渠道或者资源分享平台,收集整理好各类的电商运营管理表格,然后根据自己的店铺运营模式,制定出自己的运营管理体系,这里就给大家分享六个新手常用的表格,有需要的可以看下。

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1. 店铺日常运营总控表
用途:一站式管理商品、流量、转化率核心指标,掌控店铺健康度。
使用说明:
- 每日必填:早会根据前日数据制定今日任务(如优化转化率低于2%的商品)。
- 关键监控:对比行业平均转化率(如服饰类目约2-3%),及时调整页面。
核心字段:
日期 | 访客数 | 浏览量 | 转化率 | 客单价 | 销售额 | 重点商品链接 | 今日待办事项 | 备注(异常问题) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2023-10-05 | 2,500 | 8,000 | 1.8% | ¥150 | ¥37,500 | 商品A链接 | 优化主图、报名活动 | 首页跳失率偏高 |
2. 活动运营执行表
用途:从策划到复盘,确保大促活动不翻车。
使用说明:
- 倒推拆解:根据GMV目标反推需多少流量、转化率、客单价(例:50万=5万访客×2%转化×500元客单价)。
- 风险控制:提前准备客服话术、库存缓冲量(建议增加20%安全库存)。
核心字段:
活动名称 | 目标(GMV/拉新) | 预算 | 活动时间 | 推广渠道 | 主推商品 | 负责人 | 完成进度 | 风险预案 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
双11大促 | GMV 50万 | ¥5万 | 11.1-11.11 | 直播+社群 | 商品A/B | 张三 | 70% | 备用主播、紧急补货 |
3. 电商利润核算表
用途:算清每一笔账,避免“销售额高却不赚钱”。
使用说明:
- 必算成本:平台佣金(如天猫5%)、包装耗材等隐性成本。
- 定价策略:利润率低于20%的商品需考虑提价或降本。
核心字段:
商品名称 | 售价 | 成本价 | 平台扣点 | 广告费 | 物流费 | 退换货损耗 | 净利润 | 利润率 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
商品A | ¥199 | ¥60 | ¥19.9 | ¥25 | ¥8 | ¥12 | ¥74.1 | 37.2% |
4. 售后服务追踪表
用途:降低差评率,提升店铺DSR评分。
使用说明:
- 问题归类:统计高频问题(如退换货占60%),推动产品/页面优化。
- 时效管控:设定24小时响应、72小时解决的硬性标准。
核心字段:
订单号 | 客户问题类型 | 处理人 | 处理方案 | 解决耗时 | 客户满意度 | 是否升级投诉 | 改进措施 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
DD202310 | 尺码不符 | 李四 | 免费换货 | 24小时 | 满意 | 否 | 详情页增加尺码表 |
5. 团队绩效考核表
用途:明确奖惩,让运营、客服、设计团队高效协同。
使用说明:
- 指标设定:运营重GMV和ROI,客服重响应速度和满意度。
- 数据透明:用飞书/钉钉共享表格,避免“吃大锅饭”。
核心字段:
岗位 | 姓名 | 核心指标(示例) | 目标值 | 实际值 | 得分 | 奖金计算 |
---|---|---|---|---|---|---|
运营 | 张三 | 销售额达成率、爆款打造数量 | 100% | 85% | 80 | ¥2,500 |
客服 | 李四 | 响应速度<30秒、差评率<1% | 100% | 95% | 90 | ¥1,800 |
6. 客服话术与问题库
用途:减少重复咨询,提升客服效率30%。
使用说明:
- 高频问题前置:整理Top10问题(如优惠券使用、物流查询)。
- 定期迭代:每月根据新活动更新话术(如双11退款规则)。
核心字段:
问题类型 | 标准话术模板 | 快捷回复键 | 关联商品 | 最近更新时间 | 使用次数 |
---|---|---|---|---|---|
发货时间 | “亲,付款后48小时内发货哦~” | F1 | 所有商品 | 2023-10-05 | 158 |
退换货流程 | “请点击这里上传凭证👉【链接】” | F2 | 服饰类 | 2023-09-20 | 62 |