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​电商新手必备的100个常用表格!电商运营表格分享

电商新手必备的100个常用表格!电商运营表格分享

小白入行电商,学会用运营管理表格是最开始的基础,新手建议先用基础字段(如利润表的成本、售价、净利润),后期再增加「广告费分摊」等复杂维度,然后定期更新表格,并写下一周总结,比如转化率低因主图不够清晰,这样不论是其他岗位配合调度,还是对于店铺运营整体的把控,都能十分清晰。

新手建议一定要通过百度、贴吧、论坛、文库、青创社资源站等渠道或者资源分享平台,收集整理好各类的电商运营管理表格,然后根据自己的店铺运营模式,制定出自己的运营管理体系,这里就给大家分享六个新手常用的表格,有需要的可以看下。

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1. 店铺日常运营总控表​

​用途​​:一站式管理商品、流量、转化率核心指标,掌控店铺健康度。

​使用说明​​:

  • ​每日必填​​:早会根据前日数据制定今日任务(如优化转化率低于2%的商品)。
  • ​关键监控​​:对比行业平均转化率(如服饰类目约2-3%),及时调整页面。

​核心字段​​:

日期访客数浏览量转化率客单价销售额重点商品链接今日待办事项备注(异常问题)
2023-10-052,5008,0001.8%¥150¥37,500商品A链接优化主图、报名活动首页跳失率偏高

​2. 活动运营执行表​

​用途​​:从策划到复盘,确保大促活动不翻车。

​使用说明​​:

  • ​倒推拆解​​:根据GMV目标反推需多少流量、转化率、客单价(例:50万=5万访客×2%转化×500元客单价)。
  • ​风险控制​​:提前准备客服话术、库存缓冲量(建议增加20%安全库存)。

​核心字段​​:

活动名称目标(GMV/拉新)预算活动时间推广渠道主推商品负责人完成进度风险预案
双11大促GMV 50万¥5万11.1-11.11直播+社群商品A/B张三70%备用主播、紧急补货

​3. 电商利润核算表​

​用途​​:算清每一笔账,避免“销售额高却不赚钱”。

​使用说明​​:

  • ​必算成本​​:平台佣金(如天猫5%)、包装耗材等隐性成本。
  • ​定价策略​​:利润率低于20%的商品需考虑提价或降本。

​核心字段​​:

商品名称售价成本价平台扣点广告费物流费退换货损耗净利润利润率
商品A¥199¥60¥19.9¥25¥8¥12¥74.137.2%

​4. 售后服务追踪表​

​用途​​:降低差评率,提升店铺DSR评分。

​使用说明​​:

  • ​问题归类​​:统计高频问题(如退换货占60%),推动产品/页面优化。
  • ​时效管控​​:设定24小时响应、72小时解决的硬性标准。

​核心字段​​:

订单号客户问题类型处理人处理方案解决耗时客户满意度是否升级投诉改进措施
DD202310尺码不符李四免费换货24小时满意详情页增加尺码表

​5. 团队绩效考核表​

​用途​​:明确奖惩,让运营、客服、设计团队高效协同。

​使用说明​​:

  • ​指标设定​​:运营重GMV和ROI,客服重响应速度和满意度。
  • ​数据透明​​:用飞书/钉钉共享表格,避免“吃大锅饭”。

​核心字段​​:

岗位姓名核心指标(示例)目标值实际值得分奖金计算
运营张三销售额达成率、爆款打造数量100%85%80¥2,500
客服李四响应速度<30秒、差评率<1%100%95%90¥1,800

​6. 客服话术与问题库​

​用途​​:减少重复咨询,提升客服效率30%。

​使用说明​​:

  • ​高频问题前置​​:整理Top10问题(如优惠券使用、物流查询)。
  • ​定期迭代​​:每月根据新活动更新话术(如双11退款规则)。

​核心字段​​:

问题类型标准话术模板快捷回复键关联商品最近更新时间使用次数
发货时间“亲,付款后48小时内发货哦~”F1所有商品2023-10-05158
退换货流程“请点击这里上传凭证👉【链接】”F2服饰类2023-09-2062

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