开图文广告快印店需要准备哪些资料?图文广告快印店开店经营资料

许多新手想要创业开图文快印店,可能之前对图文快印行业有一定接触,但真正要把店开起来并经营好,却常常感到迷茫,担心投资失败。
其实,开图文快印店不仅仅是有一些设备和技术就行,还涉及到经营规划、人员管理、营销推广等多个方面,需要全面准备。
新手没经验,想创业开图文快印店,建议先收集同行的经营案例资料,包括图文快印店创业规划、经营管理手册、员工培训教程、促销营销方案、常用表格合同等。

现在这类资料都很多,青创社资源站、行业论坛、资料文库之类的,都有图文广告快印店的资料包,把这些资料梳理出来,能让你在开业前期筹备和开业后的经营中有一个清晰的思路。

一、图文快印店创业规划
创业规划说白了就是详细的创业计划。尤其在与人合作开店时,一份详细的计划书更是必不可少,要明确怎么赚钱、投资多少以及预期收益等,不能不赚钱白忙活。
1. 市场分析:深入了解所在地区的市场需求,包括企业、学校、政府机构等对图文快印的需求规模。分析当地的经济发展水平、人口密度、竞争对手情况等。了解竞争对手的服务项目、价格策略、客户口碑等。
2. 定位与特色:确定图文快印店的服务定位,是专注高端商务印刷,还是提供亲民的快印服务?可以打造特色服务,如创意设计、个性化定制、品牌设计、快速交付等,形成差异化竞争优势。
3. 运营模式:考虑自主经营、加盟连锁或合作经营等模式。自主经营有更大的自主权,但风险也相对较高;加盟连锁可以借助品牌优势,但要遵守总部规定。根据自身情况选择合适的运营模式。
4. 财务预算:计算启动资金,包括设备采购、场地租赁、装修费用、人员招聘等。预估日常运营成本,如房租、水电费、原材料成本、员工工资等。其中设备投入是个大头,轻则上万,动辄十几万的设备,是买新的,还是买二手的,这些都要深入研究。然后合理预测预期收入,制定可行的盈利计划。
5. 发展阶段规划:设定短期、中期和长期的发展目标和策略。短期目标可以是提高知名度、吸引客户;中期目标可以是扩大业务范围、提升服务质量;长期目标可以是打造品牌、开设分店。
二、图文快印店经营管理
如果是小店三两个人无所谓,但凡大一点,十多个人轮流转,那么经营管理的各个方面就一定要做好。
1. 员工管理:建立完善的招聘、培训、考核、激励制度。招聘专业、有责任心的员工,定期进行技能培训和服务培训,提高员工的业务水平和服务质量。
2. 服务规范:制定详细的服务流程和标准,从客户咨询、接单、设计、审核、制作到交付,每个环节都要有明确的规范。
3. 财务管理:建立健全的账目管理、成本控制和费用报销制度,合理控制成本,提高盈利能力。
4. 设备与物资管理:做好设备的采购、维护和保养,以及物资的采购、库存管理。确保设备和物资的质量和安全,满足生产和运营的需要,都则设备一旦出问题,不论是影响业务的损失,新设备的投入也是一大笔资金。
5. 安全与卫生管理:保持店内环境整洁、卫生,制定安全防范措施,确保员工和客户的人身安全。
三、图文快印店员工培训教程
员工的专业素养和服务水平直接影响图文快印店的口碑和竞争力。
1. 专业知识:培训员工图文快印相关的专业知识,如各种设计软件的使用、印刷工艺的了解、印刷制品的规范、材料的特性等,以及各类广告的制作方法。说白了这就是你吃饭的手艺,靠的也是这些技术来吃饭。
2. 服务技能:培养员工的沟通技巧、客户接待和销售技巧,毕竟图文广告业日益竞争,已经从原来的劳动型转化为服务型,更看重用户体验。
3. 职业素养:树立良好的职业形象,提高团队凝聚力和工作效率,否则客户很可能因为一个员工的问题,就对你的店铺进行否定。
4. 安全意识:培训员工安全操作设备、防火防盗等安全知识。确保员工的人身安全和店铺的财产安全。
5. 创新能力:鼓励员工创新思维,提出新的服务项目和创意设计,尤其现在版权意识日益严峻,很多时候广告稿只是套版已经解决不了问题。
四、图文快印店促销营销方案
如果当地竞争激烈,那么促销营销活动必不可少,能让你在开业初期吸引客户关注,提高知名度和影响力。
1. 促销活动:推出打折、满减、赠品、限时优惠等促销活动。可以在开业、节日、店庆等特殊时期进行,吸引客户前来体验。
2. 会员制度:建立积分、折扣、特权等会员制度。鼓励客户充值成为会员,提高客户忠诚度和消费频次。
3. 线上推广:利用社交媒体、网站、电商平台等进行推广。发布优质的作品和服务案例,吸引潜在客户关注。开展线上营销活动,如团购、优惠券等。
4. 线下推广:通过传单、海报、参加展会等方式进行推广。与周边企业、学校、社区等建立合作关系,互相宣传,扩大影响力。
5. 客户关系管理:做好客户回访、满意度调查等工作。及时解决客户问题,提高客户满意度和口碑。
五、图文快印店表格合同
准备好常用的表格合同,有大单的时候用的上,另外可以准备一些常用的合同模板,尤其是在工商局附近,一些常用的工商注册,常用的合同模板都能用的上。
1. 客户订单表:记录客户的订单信息,包括服务项目、要求、交付时间等。方便安排生产和跟踪进度。
2. 服务记录单:记录客户的服务过程和结果,为后续的服务改进提供依据。
3. 员工考勤表:记录员工的出勤情况,加强员工管理。
4. 采购合同:与供应商签订采购协议,确保采购的设备和物资质量可靠、价格合理。
5. 服务合同:与客户签订服务协议,明确双方的权利和义务,防止后期出现争议。
6.工商注册:一些常用的工商注册范本、章程等客户用到的模板可以准备。
7.合同协议:一些常用的合同协议模板可以准备,有用户用的话直接可以提供打印。
总之,新手开图文快印店需要全面准备这五项内容,从创业规划到经营管理,从员工培训到促销营销,从表格合同到规范运营,每一个环节都不能忽视,一定要多借鉴同行的成功经验,结合自身实际情况,制定出适合自己图文快印店的发展策略,这样才能提高创业成功率!