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创业开公司需要准备哪些资料？创业公司经营全套资料
很多朋友一腔热血想自己干番事业，但真到注册公司这一步，脑子里可能还是一团乱麻：到底要准备些啥玩意儿？是不是把营业执照拿到手就万事大吉了？注册公司其实只是最简单的一步，真正想让公司运转起来，少踩坑，多赚钱，你得提前把你的商业计划、管理制度、营销模式、业务体系都建立起来。
新手开公司建议一定要去一些创业论坛、办公文库、青创社资源站等各类平台，去收集整理一些成型的工商注册资料、商业计划书案例、公司管理制度、股权架构设计方案、公司人事招聘、公司劳务关系、薪酬绩效考核、公司销售培训、公司管理表格、合同协议模板等这些常用的资料，然后参考着，根据自己的公司模式去制定属于自己的经营模式，就能解决很多公司开起来后会遇到的经营管理问题。
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创业公司建议主要把这十个方面捋清楚，做好配套的经营体系。
一、 公司工商注册资料
这个不用多说，是开公司的第一步，也是最基础的一环。拿不到营业执照，你就是‘无证经营’，干啥都不合法。这套资料办下来，你的公司才算在法律意义上诞生了，但凡你签合同、开票、招聘员工，以及对外客户、供应商、合作伙伴的业务合作，基本都要看你有没有合法的经营主体。
尤其是你要是想找投资、想从银行贷款，营业执照是敲门砖，否则你连对公账户都开不了，谁能信任你。
公司名称核准通知书：多准备几个备选名字，免得重名
公司章程：公司的“宪法”，规定了公司的基本运营规则
股东身份证明：身份证复印件等
注册地址证明：房产证复印件或租赁合同
法定代表人、董事、监事、经理的任职文件和身份证明
经营范围：想干啥业务，得写清楚，有些需要前置审批，这个需要提前咨询好
注册资本：现在很多是认缴制，但也不是随便写的，要考虑实际情况
其他根据当地工商部门要求的材料。
别小看这些文件，填错了、漏了，来回折腾能把人跑断腿。现在很多地方可以网上办理，方便了不少，但前期功课还是要做足。
二、 商业计划书
很多人觉得，我就开个小店，做点小买卖，用不着这玩意儿吧？错！商业计划书可不仅仅是给投资人看的，更是你自己梳理思路、明确方向的作战地图。 你到底要做什么？为谁服务？怎么赚钱？未来想发展成什么样？这些核心问题，商业计划书会逼着你想清楚。
尤其你想拉外部资金或者寻找合伙人，靠谱的商业计划书是最好的敲门砖，你要是自己怎么赚钱都说不清，谁能信你？而且编写过程中，你会主动思考可能遇到的风险和挑战，并提前想好应对策略，这样不论合作伙伴问什么，你都能回答的游刃有余。
项目概述： 用简洁的语言说明你的项目是什么，解决什么痛点，核心竞争力在哪。
市场分析： 目标市场有多大？用户画像是怎样的？竞争对手有哪些？他们的优劣势是什么？
产品或服务介绍： 详细介绍你的产品或服务，功能、特点、优势、技术壁垒等。
营销策略： 如何推广你的产品或服务？通过哪些渠道？如何定价？
运营计划： 如何组织生产、采购、物流？团队如何搭建和管理？
财务预测： 未来3-5年的收入、成本、利润预测，融资需求及用途。
管理团队介绍： 核心成员的背景、经验和分工。
风险分析与对策： 可能面临哪些风险（市场风险、运营风险、财务风险等）以及应对措施。
商业计划书不是一次写成就万事大吉的，它需要根据实际运营情况不断调整和优化。把它当成一个动态的工具来用。
三、 公司管理制
听着有点官方，甚至有点烦，但是你不能没有。它规定了公司里每个人干什么、怎么干、干到什么标准，奖惩怎么算。没有规矩不成方圆，尤其对于初创团队，大家可能凭着一腔热血往前冲，但时间一长，权责不清、流程混乱，很容易内耗，甚至散伙。
最主要的，你是团队领导，你要觉得那个员工不行，想要开掉，那你至少得有理有据，这时候管理制度就有作用了，可以说你可以不用，但是不能没有。
组织架构与岗位职责： 清晰的部门划分和每个岗位的具体职责说明。
考勤与休假制度： 上下班时间、请假流程、假期安排等。
财务管理制度： 预算审批、费用报销、发票管理、印章使用等，这是公司的钱袋子，必须管严。
会议管理制度： 会议怎么开，谁参加，怎么决策，怎么落实。
保密制度： 商业机密、客户信息等如何保护。
办公用品管理制度： 领用、保管、维护等。
奖惩条例： 什么行为值得奖励，什么行为需要处罚，标准要明确。
初期可以从最核心的几项开始建立，比如财务、考勤，随着公司的发展再逐步完善。关键是制度制定出来要执行，不能挂在墙上当摆设。
四、 股权架构设计
尤其对于有合伙人的公司，股权怎么分，不仅仅是分钱那么简单，它涉及到公司的控制权、决策权、未来的融资以及团队的稳定性。很多创业公司最后不是死在业务上，而是死在股权纠纷上。丑话说在前头，亲兄弟明算账，一开始就把蛋糕怎么分想明白，写清楚，比后期扯皮强得多。
每个合伙人占多少股份，对应承担什么责任，享受什么权益。创始人或核心团队如何保持对公司的控制力。如何通过股权激励（期权、限制性股票等）留住和吸引核心人才。合理的股权结构更容易获得投资人的青睐，最主要的，清晰的约定可以减少因利益分配不均导致的矛盾。
股东持股比例： 根据每个股东的出资额、资源、技术、贡献等综合确定。
股权成熟机制： 比如约定合伙人的股份分几年成熟，防止有人拿了股份就躺平或者中途退出。
退出机制： 如果有股东中途退出，其股份如何处理（回购、转让等）。
决策机制： 重大事项如何决策，是按持股比例投票还是一人一票，还是设置一票否决权。
预留期权池： 为未来引进核心人才或进行员工激励预留一部分股份。
股权设计是个专业活，如果自己不懂，最好找专业的律师或顾问咨询一下，别在这上面省钱。这是一张设计好了能让大家齐心协力，设计不好就可能埋雷的图纸。
五、 公司人事招聘资料
公司要发展，离不开人。怎么招到合适的人，招进来怎么用，一套规范的招聘制度，能帮你提高招聘效率，找到与公司价值观和岗位需求匹配的人才。
岗位说明书： 详细描述岗位职责、任职资格、汇报关系、薪酬范围等。这是招聘的基础。
招聘渠道清单： 计划通过哪些渠道发布招聘信息（招聘网站、社交媒体、内部推荐、校园招聘等）。
面试流程与评估表： 初试、复试怎么安排，面试官是谁，面试问题库，如何评估候选人。
背景调查方案： 对关键岗位候选人进行背景调查的流程和注意事项。
Offer Letter模板： 录用通知书，明确薪资、福利、入职时间等。
新员工入职指引： 帮助新员工快速了解公司和融入团队。
招人不是填坑，而是找能一起打天下的人。宁缺毋滥，找到对的人比什么都重要，不然请神容易送神难。
六、 公司劳动关系资料
员工招进来了，怎么管理？劳动合同怎么签？社保公积金怎么交？这些都是涉及到员工切身利益和公司法律责任的事情，马虎不得。处理不好，很容易引发劳动纠纷，到时候费钱费力还影响公司声誉。
尤其是规避用工风险，合法合规地处理劳动关系，能最大限度地避免劳动仲裁和诉讼。
劳动合同模板： 必须符合《劳动合同法》的规定，明确合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等关键条款。
员工手册： 作为劳动合同的补充，详细规定公司的各项规章制度、员工行为规范、奖惩措施等。员工入职时要签收。
入职登记表： 收集员工基本信息。
离职证明模板与离职交接单： 规范员工离职流程。
保密协议与竞业限制协议（根据岗位需要）： 保护公司的核心技术和商业秘密。
社保与公积金缴纳操作指南： 确保按时足额为员工缴纳。
这块内容专业性比较强，建议咨询专业的劳动法律师，确保你准备的资料都是合法合规的，哪怕你有不交社保的“临时工”，那这个界定跟规避，也要看看专业律师的建议。
七、 薪酬绩效考核资料
这个最实在，也最能牵动人心。钱给没给到位，给得明不明白，直接影响团队的士气和战斗力。薪酬是员工付出劳动的直接回报，绩效是如何衡量和激励员工为公司创造更大价值的机制。至于考核制度？当然是让摸鱼的员工趁早拜拜。
薪酬结构设计： 基本工资、岗位工资、绩效奖金、提成、年终奖、股权激励等如何组合。
薪酬等级与标准： 不同岗位、不同层级的薪酬范围。
调薪机制： 什么时候调薪，调薪的依据是什么。
福利政策： 五险一金、带薪年假、节日福利、体检、培训等。
考核周期： 月度、季度还是年度？
考核指标（KPI/OKR）： 定量指标（如销售额、利润率）和定性指标（如工作态度、团队协作）如何设定和权重分配。指标要具体、可衡量、可达成、相关联、有時限（SMART原则）。
考核方法： 谁来考？怎么考？（如360度评估、MBO目标管理法等）
考核结果应用： 考核结果与薪酬、奖金、晋升、培训、淘汰等如何挂钩。
八、 公司销售培训资料
不管你是什么行业，最终都要把产品或服务卖出去才能赚钱。销售团队的战斗力直接决定了公司的营收。老板要把自己的经验做成销售培训资料，能帮助你的销售人员快速掌握产品知识、销售技巧，提升成交率，就复制你的成功模式快速扩大市场。
产品知识手册： 详细介绍公司产品/服务的特点、优势、卖点、目标客户、常见问题解答（FAQ）等。
销售技巧培训教材： 包括客户心理分析、沟通技巧、谈判技巧、异议处理、成交技巧等。
销售流程与话术模板： 不同阶段（如电话邀约、初次拜访、产品演示、合同谈判）的标准流程和参考话术。
竞品分析资料： 对比主要竞争对手的产品、价格、优劣势，做到知己知彼。
客户案例库： 整理成功的客户案例，作为说服新客户的有力工具。
销售工具使用指南： 如CRM系统操作、销售报表填写等。
销售培训不是一蹴而就的，需要持续进行，并结合实际案例不断演练和复盘。让销售团队始终保持学习和进步的状态。
九、 公司管理表格
做生意离不开数据，各种管理表格就是你监控公司运营状况、进行数据分析和科学决策的关键。别以为这是财务或运营部门的事，老板自己也得会看报表。
财务报表类： 利润表、资产负债表、现金流量表（初期可以简化，但核心数据要有）。
销售管理类： 销售日报/周报/月报、客户跟进表、销售漏斗分析表。
生产/库存管理类： 生产计划表、库存盘点表、采购订单跟踪表。
人力资源类： 员工花名册、考勤统计表、薪资发放表。
项目管理类： 项目进度表、任务分配表。
十、 合同协议模板
合同跟协议是保障各方权益、明确责任义务的法律文件。无论是跟客户签销售合同，跟供应商签采购合同，还是跟员工签劳动合同，甚至跟合作伙伴签合作协议，都离不开规范的合同文本。
常见的包含销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同、保密协议、股东协议/合伙协议、知识产权转让/许可协议模板、投资协议模板
提前把这些常用的模板制定好，不同类型的合同，核心条款和注意事项都不一样。强烈建议找专业律师根据你的业务类型和实际需求来起草或审核这些模板。这笔钱，绝对不能省。
